Semakin banyak perusahaan menyadari pentingnya memiliki sertifikasi SMK3 (Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja) sebagai bukti kepatuhan terhadap regulasi dan komitmen terhadap keselamatan kerja. Namun, sebagian masih menganggap prosesnya rumit dan memakan waktu lama.
Padahal, dengan strategi dan persiapan yang tepat, sertifikasi SMK3 bisa didapatkan dengan cepat, efisien, dan legal sesuai PP No. 50 Tahun 2012.
Berikut beberapa tips praktis agar perusahaan bisa memperoleh sertifikasi SMK3 secara cepat:
1. Pahami Kriterianya.
PP No. 50 Tahun 2012 menetapkan 64 kriteria SMK3 yang wajib dipenuhi untuk mendapatkan sertifikat. Pelajari dulu poin-poin utama agar tidak ada yang terlewat. Kriteria ini meliputi aspek kebijakan, perencanaan, implementasi, pemantauan, dan tinjauan manajemen.
2. Bentuk Tim K3.
Segera bentuk struktur organisasi K3 yang terdiri dari personel yang memiliki tanggung jawab langsung terhadap pelaksanaan SMK3 di lapangan. Pastikan ada penanggung jawab yang memahami dasar-dasar K3.
3. Melengkapi Dokumen Wajib
Untuk mempercepat proses audit dan sertifikasi, siapkan dokumen-dokumen berikut:
1) Kebijakan dan sasaran K3
2) Struktur organisasi dan uraian tugas K3
3) Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko & Pengendalian Risiko (IBPR)
4) SOP dan instruksi kerja terkait keselamatan
5) Bukti pelatihan dan sosialisasi K3
6) Catatan inspeksi dan kegiatan pemantauan
7) Audit internal dan tinjauan manajemen
8) Laporan kecelakaan kerja
4. Libatkan Konsultan SMK3 Berpengalaman
Menggunakan jasa konsultan SMK3 profesional bisa mempercepat proses karena mereka sudah memahami alur audit, dokumen apa saja yang diperlukan, dan bagaimana menyusunnya secara sistematis sesuai standar Kemenaker.
SISTAND menyediakan layanan lengkap mulai dari penyusunan dokumen, pelatihan, hingga pendampingan saat audit. Dengan pengalaman yang matang, perusahaan bisa lolos sertifikasi dalam waktu lebih singka
Sertifikasi SMK3 tidak sesulit yang dibayangkan, asalkan perusahaan siap secara dokumen, SDM, dan komitmen manajemen. Dengan mengikuti tips di atas, proses bisa berjalan cepat, efisien, dan tanpa kendala berarti.
Ingin Cepat Dapat Sertifikasi SMK3?
SISTAND siap membantu Anda dari awal hingga akhir proses.
- www.sistand.co.id
- 031-9904-3736
- 0857-0808-4224 / 081-1330-5154
- info@sistand.co.id